忘年会、新年会、さらには歓送迎会など、社内で行われるイベント。コロナも落ち着き社内イベントが復活しつつある中、若手社員が幹事を任されることもあるようだ。
【映像】「トイレの清潔さや酒の銘柄にも配慮」…“幹事マスター”のこだわり
株式会社ジェイックの調査によると、20代社員のおよそ7割は幹事を経験したことがなく、経験したことがあるのはわずか3割との結果が出ている。
一方で、社内イベントの幹事を行ったことのある社員のうちおよそ7割が「その経験はプラスになる」と答えている。
店選び、金額、席順などの詳細を決めて会を仕切らなければいけない幹事。そんな幹事を担うことに関して、経験者はどう思っているのか。
街の人に聞いてみると…
「幹事をやると『そういうのを回せる奴や』となる。そして、その先も飲み会とかでも呼んでもらえるようになる」（30代 IT関連）
「そういった場を社内で経験できたことによって、営業先のお客さんとの接待などに活かせている」（30代 営業）
一方、社内イベントの幹事をしたことがない人に「今後、経験したいか」と聞いたところ、「いいえ」が最多の4割という結果に。「大変そうだから」「通常業務で手一杯だから」といった理由があがっていた。
幹事をまだやったことがなく、その経験をした友達に大変さを聞いたという人は…
「様々な年代の人がいるので場所を決めるのが難しかったり、喫煙や金銭面の問題もあるので（幹事には）消極的だ」（20代 アパレル）
幹事に求められることは多岐にわたる。街で話を聞いた人の中にはトイレの清潔さや動線、さらには上司が好きな銘柄が揃っているかにまで配慮するという“強者”も。
幹事を任されると大変なのは確かなようだが、その経験をすることで、会社員にとってプラスになることもあるようだ。
「幹事にサポートとインセンティブを」
ダイヤモンド・ライフ副編集長の神庭亮介氏は、飲み会・イベントの幹事について「店のリサーチ能力、予算管理力、さらには社内調整力なども求められる“会社員スキルの総合格闘技”。だからこそ、成功させることができれば『この人は仕事できるね』という評価にもつながる」と述べた。
さらに、幹事を務める心理的なハードルを下げる方法については「サポートとインセンティブが必要だ」と指摘した。
「前年の幹事がメンターとして、店選びや会の段取りなどサポートしてくれれば、慣れていない人でも進めやすい。せこい話、幹事は全員分の飲食費を立て替えるのでクレジットカーのポイントが貯まるメリットはあるが、これだけ大変なのだから『幹事は飲み代タダ』くらい打ち出してもいいのでは。当たり前だが、サービス残業ではなく就業時間内に幹事業務をできるように、会社側が環境を整えることも重要だ」
（『ABEMAヒルズ』より）
